El Congreso AE-IC 2025-2026 presenta su calendario oficial de actividades, con el propósito de facilitar la organización y planificación de todos los participantes. A continuación, se detallan las principales fechas y sus respectivas implicaciones dentro del proceso de envío, evaluación y presentación de comunicaciones.
Table of Contents
4 de julio de 2025 – Inicio de presentación de abstracts
A partir de esta fecha se abre la convocatoria para el envío de resúmenes o abstracts, primer paso para participar en el Congreso AE-IC. Los autores interesados deberán enviar una propuesta breve de su comunicación, siguiendo las normas de formato y temática que establecerá la organización.
31 de octubre de 2025 – Fin de presentación de abstracts
Cierre del período de recepción de resúmenes. No se aceptarán propuestas enviadas después de esta fecha. Se recomienda a los participantes realizar el envío con antelación para evitar incidencias técnicas o de último momento.
21 de noviembre de 2025 – Aceptación de comunicaciones
El Comité Científico publicará los resultados de la evaluación de los abstracts. Los autores recibirán la notificación de aceptación, así como las indicaciones para preparar la versión completa de su comunicación y los detalles sobre el formato de presentación.
22 de noviembre de 2025 – Inicio de matrícula reducida (solo participantes con comunicaciones aceptadas)
Desde esta fecha se habilita la inscripción con tarifa reducida exclusivamente para aquellos participantes cuyas comunicaciones hayan sido aceptadas. Este beneficio busca incentivar la pronta confirmación de asistencia.
28 de febrero de 2026 – Fin de matrícula reducida
Cierre del período de inscripción con tarifa reducida. A partir de marzo se aplicarán las tarifas regulares de matrícula.
1 de marzo de 2026 – Inicio de matrícula general
Apertura del proceso de matrícula para todos los participantes, tanto con comunicación aceptada como asistentes sin presentación. Es el momento adecuado para formalizar la participación en el evento.
1 de abril de 2026 – Fin de recepción de comunicaciones escritas
Fecha límite para enviar el texto completo de las comunicaciones, que serán incluidas en las actas del Congreso y consideradas para su publicación posterior. Es importante respetar esta fecha para garantizar la evaluación y preparación editorial de los materiales.
1 de abril de 2026 – Fin de confirmación de modalidad de participación
Los participantes deberán confirmar su modalidad de participación (presencial o virtual) antes de esta fecha. No se admitirán cambios posteriores en el formato de presentación.
30 de abril de 2026 – Fin de matrícula (participantes con comunicación)
Último día para completar la inscripción aquellos autores que presentarán comunicaciones. El cumplimiento de este plazo es indispensable para asegurar la inclusión en el programa definitivo del Congreso.
10 de mayo de 2026 – Fin de matrícula (participantes sin comunicación)
Cierre de la matrícula para asistentes sin comunicación. A partir de esta fecha no se admitirán nuevas inscripciones.
19 al 22 de mayo de 2026 – Celebración del Congreso
Durante estas fechas se llevará a cabo el Congreso AE-IC 2026, en formato presencial y virtual, con la participación de investigadores, docentes y profesionales de diversas disciplinas. El evento incluirá ponencias, mesas redondas, talleres y actividades de intercambio académico.
Recomendación final:
Se invita a todos los participantes a revisar cuidadosamente cada una de las fechas y preparar con antelación los materiales correspondientes. La puntualidad en el cumplimiento de los plazos establecidos permitirá un desarrollo óptimo del proceso científico y organizativo del Congreso AE-IC.